Nutzungsbedingungen (AGB)
1. Leistungsbeschreibung
Briefklartext ist ein KI-gestützter Dienst zur Analyse und Erklärung deutschsprachiger Post. Du lädst ein Foto oder PDF eines Briefes hoch; Briefklartext gibt dir eine Zusammenfassung in verständlicher Sprache, inklusive erkannter Fristen, Beträge und empfohlener nächster Schritte zurück.
Teaser ohne Konto: Ohne Registrierung erhältst du nach dem Upload einen ersten Einblick (Absender, Brieftyp, kurze Zusammenfassung). Das vollständige Analyse-Ergebnis mit allen Fristen, Beträgen und nächsten Schritten steht ausschließlich nach Erstellung eines kostenlosen Kontos bereit.
Kostenloses Konto: Die Registrierung ist kostenlos. Das Konto umfasst einen kostenlosen ersten Vorgang mit vollständiger Analyse, dazu einen kostenlosen Antwort-Entwurf, das Brief-Archiv, automatische Frist-Erinnerungen (1 Monat, 1 Woche und 1 Tag vor jeder erkannten Frist) sowie Duplikat-Erkennung per Hash (Briefdatei-Hash und Metadaten-Fingerprint zum Schutz vor Mehrfachanalysen).
Weitere Vorgänge werden über ein Kontingent freigeschaltet — entweder über ein Abo oder über ein einmaliges Guthaben-Paket. Preise und Konditionen stehen in Abschnitt 6.
Archiv und Speicherdauer: Analysen werden zeitlich befristet gespeichert und danach automatisch gelöscht:
- 28 Tage ab dem Analyse-Datum, solange über dein Konto noch keine Zahlung erfolgt ist.
- 365 Tage ab dem Analyse-Datum, sobald über dein Konto mindestens einmal gezahlt wurde (Abo oder Guthaben-Paket). Diese längere Speicherdauer bleibt auch nach einer Kündigung erhalten.
Die Löschung wird aufgeschoben, solange zu einem Brief noch eine offene Frist-Erinnerung aussteht — damit dich eine Erinnerung nicht ins Leere läuft. Vor der Löschung nicht bezahlter Vorgänge informieren wir dich einmalig per E-Mail, sofern deine Adresse bestätigt ist. Im Archiv siehst du zu jedem Vorgang, bis wann er gespeichert bleibt. Unabhängig davon kannst du Briefe jederzeit selbst löschen.
Bitte bewahre deine Originalbriefe selbst auf. Briefklartext ist kein Archiv im Sinne einer dauerhaften Aufbewahrung, und das hochgeladene Foto wird ohnehin nicht gespeichert (siehe Datenschutzerklärung).
Konto-Löschung: Du kannst dein Konto jederzeit im Kontobereich löschen. Die Löschung entfernt alle gespeicherten Briefe, Erinnerungen und Antwort-Entwürfe dauerhaft.
Briefklartext befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Es besteht kein Anspruch auf dauerhaften Betrieb, bestimmte Verfügbarkeitszeiten oder den Erhalt konkreter Funktionen.
2. Keine Rechts- oder Steuerberatung
Briefklartext ist kein Rechtsanwalt, kein Steuerberater und keine Rechtsberatungsstelle.
Die von Briefklartext erzeugten Inhalte sind allgemeine Verständnishilfen. Sie erklären, was in einem Brief steht — nicht, was du rechtlich tun musst oder darfst. Die Nutzung von Briefklartext ersetzt ausdrücklich keine rechtliche oder steuerliche Beratung nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) oder dem Steuerberatungsgesetz (StBerG).
Bei Fragen zu Widersprüchen, Einsprüchen, Zahlungsverpflichtungen oder anderen rechtlich relevanten Handlungen wende dich an eine zugelassene Anwältin, einen Steuerberater oder die Verbraucherzentrale.
3. KI-Fehlbarkeit
Briefklartext nutzt KI-Modelle zur Textanalyse. KI kann Fehler machen — Inhalte können falsch erkannt, Fristen falsch berechnet oder Beträge fehlerhaft extrahiert werden. Die Ergebnisse sind immer am Original-Schreiben zu überprüfen.
Insbesondere bei Fristen und Einspruchsmöglichkeiten gilt: Prüfe Datum und Frist selbst am Originalbrief. Verlass dich nicht allein auf die KI-Analyse.
4. Haftungsbeschränkung
Wir haften unbegrenzt für Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit entstehen, sowie bei der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Im Übrigen ist unsere Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Das gilt insbesondere für Schäden, die dadurch entstehen, dass du Entscheidungen auf Basis der KI-Analyse getroffen hast, ohne die Ergebnisse am Original-Dokument zu prüfen oder fachkundigen Rat einzuholen.
5. Nutzungspflichten
Du verpflichtest dich, Briefklartext nur für rechtlich zulässige Zwecke zu nutzen. Insbesondere darfst du keine Briefe Dritter ohne deren Einwilligung hochladen.
6. Preise, Zahlung und Laufzeit
Über den kostenlosen ersten Vorgang hinaus schaltest du weitere Vorgänge über eines der folgenden Angebote frei. Alle Preise sind Endpreise und enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer.
- 4,99 € pro Monat — 10 Vorgänge im Monat.
- 9,99 € pro Monat — 25 Vorgänge im Monat.
- 4,99 € einmalig — Guthaben-Paket über 5 zusätzliche Vorgänge. Dieses Guthaben verfällt nicht.
Die Abos laufen monatlich und sind jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar, ohne Angabe von Gründen, über den Abo-Bereich in deinem Konto. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Nicht genutzte Vorgänge eines Abo-Monats verfallen mit dem Monatswechsel; erworbenes Einmal-Guthaben bleibt erhalten.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Details zur Datenverarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.
7. Widerrufsrecht für Verbraucher
Widerrufsrecht. Du hast das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beginnt mit dem Tag des Vertragsschlusses. Um dein Widerrufsrecht auszuüben, genügt eine eindeutige Erklärung in Textform an:
Nova Digital Solutions GmbH, Hauptstraße 47, 28857 Syke, Deutschland
E-Mail: moin@novadigitalgroup.de
Zur Wahrung der Frist reicht es aus, dass du die Erklärung vor Ablauf der 14 Tage absendest. Du kannst dafür das gesetzliche Muster-Widerrufsformular verwenden, musst es aber nicht.
Folgen des Widerrufs. Widerrufst du wirksam, erstatten wir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab Zugang der Widerrufserklärung. Die Erstattung erfolgt über dasselbe Zahlungsmittel, das du beim ursprünglichen Vorgang verwendet hast; dafür entstehen dir keine Kosten.
Vorzeitiges Erlöschen. Das Widerrufsrecht erlischt bei einer Dienstleistung vorzeitig, wenn wir sie auf dein ausdrückliches Verlangen vollständig erbracht haben und du vor Beginn ausdrücklich zugestimmt und bestätigt hast, dass du dein Widerrufsrecht mit vollständiger Erbringung verlierst (§ 356 Abs. 4 BGB). Nutzt du innerhalb der Widerrufsfrist einen Teil deines Kontingents, ist ein Widerruf für die bereits erbrachten Analysen ausgeschlossen; für die noch nicht genutzten Vorgänge bleibt er möglich, und wir erstatten anteilig.
8. Änderungen dieser Bedingungen
Wir können diese Nutzungsbedingungen ändern, etwa bei neuen Funktionen oder geänderter Rechtslage. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an die im Konto hinterlegte Adresse und weisen auf die Änderung sowie auf dein Widerspruchsrecht hin.
Widersprichst du nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Widersprichst du, können wir den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen; bereits gezahlte, nicht genutzte Beträge erstatten wir anteilig. Ein bloßes Weiternutzen des Dienstes ohne diesen Hinweis gilt nicht als Zustimmung.
9. Anwendbares Recht
Für diese Nutzungsbedingungen und die Nutzung von Briefklartext gilt deutsches Recht, soweit keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften eines anderen EU-Mitgliedstaats Anwendung finden.
10. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt die gesetzliche Regelung.